Os 3 maiores segredos para se tornar mais produtivo

Por Evinis Talon
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Fonte: tradução, com adaptações, do seguinte texto (clique aqui)

Utilize esses truques e faça escolhas mais inteligentes no seu dia-a-dia.

Como manter o foco e ser produtivo sem se esgotar mental e fisicamente? Segundo Nela Canovic, especialista em mentalidade e empresário do Vale do Silício, em entrevista à Quora: faça escolhas inteligentes sobre como você usará o seu dia. Organize seus horários, desde o trabalho até os momentos de descanso. As três dicas abaixo poderão ajudar com isso:

Dica #1: Torne-se o mestre do seu tempo

Se você anda sempre ocupado e mesmo assim parece que nunca vai conseguir terminar tudo que é necessário, saiba que você não está sozinho. Isso acontece com todos nós. O segredo não é deixar de fazer certas coisas (embora seja normal procrastinar de vez em quando), mas sim gerenciar melhor o seu tempo. Isso significa que você deve organizar quanto tempo gastará em cada atividade, para que você possa fazer um progresso real na direção de seus objetivos. Para otimizar melhor o seu tempo e não ficar esgotado no final do dia, você deve:

  • Manter um calendário com horários detalhados, não apenas para seus estudos e trabalho, mas também para a sua vida pessoal. Se você quiser um tempo para si, agende-o no seu dia.
  • Utilize aplicativos (como o Pomodoro) para se manter focado e cronometrar o tempo gasto em cada tarefa.
  • Dê prioridades as suas tarefas. Coloque seu telefone no modo avião, não confira os seus e-mails o tempo todo, evite qualquer coisa que tire a sua concentração: TV, rádio, notícias etc.
  • Terceirize tarefas que você não precisa fazer pessoalmente quando estiver extremamente ocupado. Podem ser tarefas domésticas, cuidado com os filhos, idas ao supermercado, trocar o óleo do carro… quando precisamos de mais tempo, pedir ajuda é uma coisa inteligente a se fazer. Dessa forma, você se sentirá livre para se ocupar com as coisas mais importantes.

Dica #2: Utilize todo o seu potencial

Você pode até achar que sabe tudo sobre o funcionamento de seu cérebro, desde a maneira como você estuda e processa informações até como se comporta durante uma reunião de trabalho. Mas você sabia que nosso cérebro funciona de maneiras diferentes em certos momentos do dia? É por isso que você deve ajustar o seu ritmo.

  • As manhãs geralmente são mais calmas. Portanto, o ideal é que você as utilize para fazer os trabalhos mais complexos e que exigirão maiores esforços. Os cientistas afirmam que o período de maior concentração é de 2 a 4 horas depois de acordarmos. Esse seria o período ideal para o seu cérebro realizar as tarefas mais difíceis, como estudar algo novo ou resolver problemas.
  • As tardes, por outro lado, tornam as pessoas mais propensas a socializar. Isso não significa organizar uma festa no horário de almoço (embora algumas situações exijam isso), mas pode significar interagir com seus contatos e clientes. Agende reuniões, troque ideias com os colegas de trabalho ou faça algo em grupo.
  • A noite, por fim, é qualquer hora depois das 18h. Este geralmente é o momento do dia em que nosso cérebro diminui o ritmo e não precisamos nos preocupar com prazos e verificação de itens em listas de tarefas. Podemos ser mais criativos nesse horário, elaborar estratégias para atingir grandes metas, desenhar o caminho dos nossos próximos objetivos… Também é um bom momento para analisar sua vida pessoal.

Dica #3: mantenha-se energizado

Para isso, pratique atividades físicas. O exercício é benéfico não apenas para melhorar sua saúde (aumento de circulação, construção muscular e forma física), mas também melhora o desempenho cognitivo do cérebro, a capacidade de resolução de problemas e fortalece a memória a longo prazo. Mas e se você andar tão ocupado a ponto de não ter tempo nem para se exercitar? Saiba que você não precisa perder 3 horas na academia. 10 a 30 minutos de exercícios por dia já proporcionam energia suficiente para você se tornar mais produtivo. Seguem algumas ideias:

  • Pratique 15 minutos de ioga pela manhã
  • Faça flexões, agachamentos e alongamentos
  • Faça um treino de HIIT de 20 minutos
  • Corra por 30 minutos ou ande de bicicleta
  • Caminhe pelo seu bairro